150+ doradców
z obszaru komunikacji korporacyjnej, employer brandingu, badań,
10 lat doświadczenia
we współpracy z największymi spółkami w kraju i za granicą
26 nagród
za najlepsze projekty komunikacyjne w Polsce
OA/WAW/10/22
Office Assistant
Warszawa
Zakres zadań:
- Organizacja pracy biura w zakresie administracyjnym i logistycznym
- Wsparcie organizacyjne zarządu i menadżerów firmy
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i prawidłowego obiegu dokumentów (korespondencja, umowy itp.)
- Koordynacja kalendarza - rezerwacja czasu na poszczególne działania, ustalanie priorytetów
- Aranżowanie, koordynowanie i obsługa logistyki spotkań biznesowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi)
- Zaopatrzenie biura, współpraca z dostawcami
- Ścisła współpraca z Office Managerem biura
- Reprezentowanie firmy i tworzenie jej profesjonalnego wizerunku
Zaaplikuj do nas, jeśli:
- Masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata
- Znasz język angielski w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie (poziom min. B1)
- Posiadasz prawo jazdy kat. B
- Znasz bardzo dobrze pakiet MS Office
- Umiesz pracować w dynamicznym środowisku
- Jesteś osobą samodzielną i bardzo dobrze zorganizowaną
- Charakteryzuje Cię proaktywna i asertywna postawa
- Jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i zaangażowaną w powierzone zadania
Oferujemy:
- Lekcje j. angielskiego
- Kafeteria MyBenefit
- Prywatna opieka medyczna
- Ubezpieczenie na życie
- Realne możliwości rozwoju
- Owocowe poniedziałki
- Umowa o pracę lub B2B
- Biuro przy stacji metra Wierzbno
Przeczytamy każde nadesłane CV, ale skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Prosimy o dopisanie w tytule wiadomości numeru referencyjnego.
Prosimy o zawarcie w ramach CV następujące treści klauzul:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Komunikacja Plus Group sp. z o.o. sp. k. moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV/liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji. Przysługuje mi prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody przed jej cofnięciem”.
Brak takiej klauzuli spowoduje, że Państwa CV nie zostanie rozpatrzone i zostanie usunięte.
Jeśli wyrażają Państwo wolę, aby złożone przez Państwa CV/listy motywacyjne były wykorzystywane przez Komunikacja Plus Group sp. z o.o. sp. k. do kolejnych rekrutacji, prosimy o zawarcie klauzuli o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Komunikacja Plus Group sp. z o.o. sp. k. w zakresie wskazanym w niniejszym CV/liście motywacyjnym przez okres 1 roku w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia kolejnych rekrutacji prowadzonych przez tego pracodawcę. Przysługuje mi prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody przed jej cofnięciem”. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych znajdziesz tutaj.