Nr ref WRO/OA/05/18

Office Assistant

WROCŁAW

Główne odpowiedzialności:

  • Organizacja pracy biura w zakresie administracyjnym i logistycznym
  • Wsparcie organizacyjne zarządu i menadżerów firmy
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i prawidłowego obiegu dokumentów (korespondencja, umowy itp.)
  • Koordynacja kalendarza - rezerwacja czasu na poszczególne działania, ustalanie priorytetów
  • Aranżowanie, koordynowanie i obsługa logistyki spotkań biznesowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi, rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych)
  • Zaopatrzenie biura, współpraca z dostawcami
  • Rozliczanie faktur, delegacji i podróży służbowych
  • Ścisła współpraca z office assistant warszawskiego biura
  • Reprezentowanie firmy i tworzenie jej profesjonalnego wizerunku

Nasze oczekiwania:

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata (mile widziana praca w środowisku korporacyjnym)
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Prawo jazdy kat. B
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

W sprawnym realizowaniu zadań pomogą Ci takie cechy, jak:

  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
  • Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
  • Proaktywna i asertywna postawa
  • Dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania
  • Wysoka kultura osobista

W zamian oferujemy:

  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
  • pracę w dynamicznym, kreatywnym środowisku – u nas nie będziesz się nudzić
  • dogodną lokalizację - praca w ścisłym centrum miasta (pl. Solny)
  • pakiet benefitów – prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, indywidualne zajęcia z języka obcego

W CV prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji / zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ustaw nr. 133 poz. 883/”.

CV wraz z listem motywacyjnym i portfolio prześlij na adres:rekrutacja@komunikacjaplus.pl

inne oferty pracy
Komunikacja Plus logo