Nr ref. WRO/OA/05/19

Office Assistant

Wrocław

Zakres zadań:

  • Organizacja pracy biura w zakresie administracyjnym i logistycznym
  • Wsparcie organizacyjne zarządu i menadżerów firmy
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i prawidłowego obiegu dokumentów (korespondencja, umowy itp.)
  • Koordynacja kalendarza - rezerwacja czasu na poszczególne działania, ustalanie priorytetów
  • Aranżowanie, koordynowanie i obsługa logistyki spotkań biznesowych oraz podróży służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi)
  • Zaopatrzenie biura, współpraca z dostawcami
  • Ścisła współpraca z senior office assistant warszawskiego biura
  • Reprezentowanie firmy i tworzenie jej profesjonalnego wizerunku

Nasze oczekiwania:

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
  • Dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania
  • Proaktywna i asertywna postawa oraz wysoka kultura osobista
  • Prawo jazdy kat. B

Co możemy Ci zaproponować:

Przeczytamy każdą nadesłaną aplikację, ale skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Prosimy o wpisanie nr referencyjnego w tytule wiadomości.

Prosimy o zawarcie w ramach CV następujące treści klauzul:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Komunikacja Plus sp. z o.o. sp. k. moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV/liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji. Przysługuje mi prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody przed jej cofnięciem”.

Brak takiej klauzuli spowoduje, że Państwa CV nie zostanie rozpatrzone i zostanie usunięte.

Jeśli wyrażają Państwo wolę, aby złożone przez Państwa CV/listy motywacyjne były wykorzystywane przez Komunikacja Plus sp. z o.o. sp. k. do kolejnych rekrutacji, prosimy o zawarcie klauzuli o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Komunikacja Plus sp. z o.o. sp. k. w zakresie wskazanym w niniejszym CV/liście motywacyjnym przez okres 1 roku w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia kolejnych rekrutacji prowadzonych przez tego pracodawcę. Przysługuje mi prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody przed jej cofnięciem".

Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych znajdziesz tutaj.

CV prześlij na adres: rekrutacja@komunikacjaplus.pl

inne oferty pracy
Komunikacja Plus logo

Komunikacja Plus to zespół doradców, który od lat jest partnerem PR wiodących spółek w kraju. Specjalizujemy się w PR biznesowym, szczególnie w obszarze komunikacji wewnętrznej, społecznej i kryzysowej, a także w PR społecznym i sportowym.

więcej o nas